WWW.LIBRUS.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - собрание публикаций
 

«ШКОЛА ДЛЯ ШКОЛЬНОГО АДМИНИСТРАТОРА ВВЕДЕНИЕ Автоматизированная информационная система «БАРС. Образование-Электронная Школа» (далее – Система) представляет собой распределенную ...»

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ БАРС. ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ

ШКОЛА

ДЛЯ ШКОЛЬНОГО АДМИНИСТРАТОРА

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизированная информационная система «БАРС. Образование-Электронная Школа»

(далее – Система) представляет собой распределенную систему хранения и обработки данных,

функционирующую на основе протоколов общедоступной сети Интернет .

В Системе существует преднастроенный список пользовательских метаролей:

Администратор Системы;

Администратор учреждения;

Сотрудник ОУ. Данная метароль может быть задана ролями: Директор, Завуч, Учебная часть, Учитель, Классный руководитель, Отдел кадров либо другой специфической ролью, которая задана Администратором Системы;

Ученик;

Родитель .

Кроме преднастроенного списка пользовательских ролей существует возможность задавать свои роли. Такая возможность есть только у Администратора Системы .

В каждой образовательной организации должен быть назначен «Администратор учреждения». Именно он назначает роли, выдает логины и пароли другим пользователям в данной школе в соответствии с разграничениями прав доступа (см. Разграничение прав доступа к Системе в инструкции БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА. Руководство пользователя. Приложение 1., http://elros.info/Lists/List1/view.aspx)

НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ

Начало работы с Системой содержит следующую последовательность действий:

1) Запустить любой интернет браузер Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome и др. на рабочем столе или же нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет-браузеру;

2) В строке «Адрес» браузера ввести ссылку на сайт Системы (ссылка выдается Администратором Системы) и перейти по данной ссылке;

3) В открывшемся окне входа в Систему (Ошибка! Источник ссылки не найден.) необходимо заполнить следующие поля:

Логин – вводится логин, под которым Пользователь входит в Систему;

Пароль – вводится пароль, под которым Пользователь входит в Систему;

4) После заполнения полей следует нажать кнопку «Вход» .

При условии если логин и пароль введены верно, то в окне интернет - браузера отобразится интерфейс главного окна Системы. Если при ведении логина либо пароля была допущена ошибка, Система выдаст сообщение о некорректности логина либо пароля .

Примечание. Логин и пароль для входа в Систему присваивается Администратором Системы либо Администратором учреждения .

ВНИМАНИЕ! Хранение пароля полностью переходит в обязанности пользователя Системы! Не передавайте свой логин и пароль другим пользователям и сторонним лицам!

Для восстановления забытого пароля необходимо воспользоваться ссылкой «Забыли пароль?», расположенной на странице входа в Систему .

ВНИМАНИЕ! Если данная ссылка отсутствует, то восстановление пароля возможно только при обращении к Администратору учреждения либо Администратору Системы. Кроме того, если при создании учетной записи пользователя не был указан e-mail, то восстановление пароля возможно также только при обращении к Администратору Учреждения либо Администратору Системы .

Для завершения работы необходимо нажать на кнопку в меню Системы. Затем в появившимся диалоговом окне подтвердить выход, нажав кнопку «Да», и отменить выход, нажав кнопку «Нет» .





После входа в Систему в окне браузера должно отобразиться главное окно (Рабочий стол) Системы. Кнопка Пуск расположена в нижнем левом углу Рабочего стола Системы и предназначена для входа в главное меню .

ШАГ 1. ЗАПОЛНИТЬ ШАБЛОНЫ РЕЕСТРОВ

Администратору образовательной организации необходимо заполнить шаблоны первоочередных реестров:

Сотрудники Классы Ученики Родители Загрузка данных о пользователях (Сотрудники, Ученики, Родители) и учреждениях в реестр Системы производится с помощью подготовленных Excel-файлов. Шаблоны и инструкции по их заполнению находятся на сайте ООО «ЭлРос» http://elros.info/Lists/List1/view.aspx .

Заполненные.xls формы отправляются в ООО «ЭлРос» на адрес технической поддержки support@elros.info .

В дальнейшем администратор школы может сам осуществлять импорт пользователей .

Для того чтобы загрузить данные пользователей из файла необходимо перейти в пункт меню Пуск –Администрирование – Импорт - Импорт пользователей (сотрудников, учеников, родителей). После чего откроется диалоговое окно, в котором Система предложит выбрать файл для загрузки .

–  –  –

В файле «Родители» необходимо, чтобы поля «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», 10 .

«Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка» полностью совпадали с загруженными в Систему данными одного из учащихся .

В случае если у родителя имеется 2 и более детей в данном учреждении необходимо 11 .

добавить столько строк с данным родителем, сколько его детей обучается в данном учреждении. В этом случае строки будут различаться только полями, связанными с данными детей: «Фамилия ребенка», «Имя ребенка», «Отчество ребенка» и «Дата рождения ребенка» .

ШАГ 2. ЗАПОЛНИТЬ СПРАВОЧНИКИ

В главном меню Системы расположены редактируемые и не редактируемые справочники .

Редактируемые справочники могут быть отредактированы из интерфейса Системы пользователями, у которых есть соответствующее право доступа .

Справочники могут быть общедоступными и локальными .

Право на редактирование (добавление, удаление и изменение элементов) общедоступных справочников имеются только у пользователей, имеющих роль Администратор Системы либо Сотрудник Министерства образования .

Право на просмотр общедоступных справочников имеется у всех пользователей Системы, которым доступно данное право .

Право на просмотр локальных справочников имеется у пользователей только того учреждения, на уровне которого были добавлены эти элементы .

Справочники могут быть простыми и составными. Составные справочники отличаются от простых тем, что после добавления элемента в справочник этот элемент необходимо заполнить дополнительными сведениями .

Первоочередные для заполнения непреднастроенные справочники:

Период обучения Учебные смены Предметы (заполнить после заполнения реестра «Аудиторныый фонд» и «Сотрудники») .

1. Справочник «Период обучения»

В Системе реализован справочник «Периоды обучения», который содержит в себе перечень учебных лет .

Данный справочник представлен в табличном виде .

Для доступа к справочнику «Периоды обучения», необходимо зайти в меню Пуск – Справочники - Периоды обучения .

Данный справочник является общим справочником, и заполняется Администратором Системы .

После добавления периода обучения, необходимо его отредактировать. Редактирование записей в справочнике необходимо осуществлять на уровне учреждения Администратором учреждения .

Для редактирования периода обучения необходимо выделить его и нажать на кнопку «Изменить».

Перед нами откроется окно, содержащее вкладки:

«Период». Вкладка содержит основную информацию о периоде обучения, заполняемую при создании периода;

Подпериоды. Вкладка содержит в себе информацию о подпериодах обучения;

Праздники. Вкладка содержит информацию о праздничных днях;

Дополнительные каникулы .

Вкладка «Подпериоды»

Для добавления подпериода необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в открывшемся окне заполнить поля:

Код. Поле ввода кода подпериода;

Название. Поле ввода названия подпериода;

Семестр/Четверть/Триместр. Поле для указания типа подпериода в периоде;

Обязательное для заполнения;

Дата начала. Поле ввода даты начала действия подпериода;

Дата конца. Поле ввода даты конца действия подпериода .

Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для отмены – кнопка «Отмена». Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить» .

Вкладка «Праздники»

Для добавления праздничной даты в справочник необходимо нажать на кнопку «Добавить» .

В открывшемся окне необходимо заполнить поля:

Дата. Поле ввода праздничной даты;

Описание .

Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для отмены – кнопка «Отмена». Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить» .

Вкладка «Дополнительные каникулы»

Предназначена для назначения дополнительных каникул .

2. Справочник «Учебные смены»

В Системе реализован справочник «Смены», в котором на уровне учреждения прописывается количество смен и время начала и конца занятий .

Для доступа к справочнику «Смены», необходимо зайти в меню Пуск – Справочники Смены .

Для добавления смены необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в открывшемся окне заполнить поля:

Код. Поле ввода кода смены;

Название. Поле ввода названия смены .

Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для отмены – кнопка «Отмена». Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить» .

После создания смены, ее необходимо отредактировать. Для этого необходимо выделить созданную смену и нажать на кнопку «Изменить» .

Открывшееся окно будет содержать две вкладки: вкладка «Смена» (содержит информацию, вводимую при создании смены) и вкладка «Звонки» .

Вкладка «Звонки» содержит в себе перечень занятий в смене, с указанием времени их начала и конца .

Для добавления звонка необходимо нажать на кнопку «Добавить».

В открывшемся окне необходимо заполнить поля:

Время начала занятия. Поле ввода времени начала занятия;

Время окончания. Поле ввода времени конца занятия;

Номер занятия .

Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Для отмены – кнопка «Отмена» .

Для изменения записи необходимо ее выделить и нажать на кнопку «Изменить». Для удаления записи необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить» .

3. Справочник «Предметы» (Заполняется после реестров «Сотрудники» и «Аудиторный фонд») В Системе реализован справочник «Предмет», для открытия которого необходимо войти в Пуск – Справочники - Предметы .

Перед Вами откроется окно, содержащее кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Обновить», окно поиска .

Для добавления записи в справочник, необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в открывшемся окне заполнить поля:

Наименование (обязательное поле);

Учреждение (обязательное поле);

Описание (необязательное поле) .

Для создания записи необходимо нажать на кнопку «Сохранить», для отмены действия – кнопка «Отмена» или .

После добавления записи, она отобразится в окне справочника. Добавленную запись можно отредактировать, для этого необходимо выделить нужную запись и нажать на кнопку «Изменить» .

Перед Вами откроется окно аналогичное окну добавления записи .

При необходимости запись можно удалить. Для этого необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить» и в открывшемся окне выбрать вариант «Да» .

После добавления предмета его необходимо настроить. Выбираем предмет и нажимаем кнопку «Изменить».

Появится окно:

Вкладка «Преподаватели»

Данная вкладка предназначена для того, чтобы привязать конкретных преподавателей к конкретному предмету .

Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить», и в появившемся окне выбрать из списка тех преподавателей, которые ведут данный предмет в учреждении .

Нажимаем кнопку «Выбрать», и выбранные преподаватели отобразятся во вкладке «Преподаватели» .

Вкладка Предметная область Данная вкладка предназначена для того, чтобы определить предметную область на каждой из ступеней .

Вкладка «Уровни обучения»

Данная вкладка предназначена для того, чтобы назначить в каких классах изучается данный предмет. Для назначения необходимо поставить галочку напротив нужного(-ых) класса (-ов) Вкладка «Кабинеты»

Данная вкладка предназначена для того, чтобы назначить кабинеты, в которых преподается предмет .

Для того, чтобы добавить список кабинетов, необходимо нажать кнопку «Добавить» .

Появится окно, в котором нужно выбрать необходимые кабинеты. После этого нажимаем кнопку «Сохранить» .

Важно! Примечание. Прежде чем редактировать записи справочника «Предметы», необходимо убедиться, что заполнены реестры «Сотрудники» и «Аудиторный фонд» .

ШАГ 3. ЗАПОЛНИТЬ/РЕДАКТИРОВАТЬ РЕЕСТРЫ (если надо отредактировать первоначально заполненные шаблоны) Основные реестры

1. Реестр «Сотрудники»

В данный реестр вносится информация обо всех сотрудниках образовательного учреждения, с возможностью просмотра личного портфолио каждого .

Открыть реестр можно через меню Пуск – Реестры – Сотрудники или выбора на рабочем столе ярлыка «Сотрудники» .

Для добавления сотрудника следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Учитель. Добавление» .

Важно! После добавления учителя необходимо указать его должность. Причем, если учитель является еще и классным руководителем, то ему добавляется вторая должность «Классный руководитель» и указывается, что эта должность по совместительству и неполная занятость .

Портфолио сотрудника. Мое портфолио Портфолио сотрудника открывается двойным щелчком мыши по записи сотрудника в реестре. Доступ к своему портфолио осуществляется с помощью ярлыка «Мое портфолио», расположенного на рабочем столе Системы .

Портфолио сотрудника – это собрание информации, дающее представление о сотруднике ОУ .

Окно «Портфолио» содержит следующие вкладки: «Общие сведения», «Трудовая деятельность», «Награды и достижения», «Научно-методическая деятельность», «Внеурочная деятельность по предмету», «Учебно-материальная база», «Квалификации». Заголовок формы – название учреждения и имя пользователя (логин) .

Реестр уволенных сотрудников Реестр «Уволенные сотрудники» используется для хранения информации об уволенных сотрудниках. Данный реестр является общим для всех учреждений Системы. Это реализовано для того, чтобы при увольнении сотрудника из одного учреждения его можно было восстановить в другом учреждении без потери информации, которая была внесена в его портфолио .

Чтобы открыть данный реестр выберите в меню Пуск [Реестры/Уволенные сотрудники ("корзина")] .

Личная карточка сотрудника (форма Т2) В Системе реализована возможность ведения карточки сотрудника в форме Т2 .

Доступ к ее ведению настраивается Администратором Системы для всех учреждений региона .

Данная функция доступна:

- сотрудникам отдела кадров;

- сотрудникам, кому дано право доступа к личной карточке сотрудников Администратором Системы .

Для того чтобы открыть личную карточку сотрудника:

1. Откройте реестр Сотрудники .

2. Выделите строку с ФИО сотрудника, личную карточку которого необходимо открыть;

3. Нажмите кнопку «Карточка сотрудника» на верхней панели кнопок;

4. Откроется форма «Личная карточка сотрудника (форма Т2)» .

2. Реестр «Родители»

Реестр «Родители» содержит информацию обо всех родителях детей образовательного учреждения с возможностью просмотра данных по каждому родителю .

Доступ к реестру: Пуск – Реестры – Родители .

Для добавления родителя следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Родитель» .

3. Реестр учеников Доступ к реестру учеников осуществляется с помощью выбора в меню Пуск – Реестры Ученики или выбора на рабочем столе ярлыка «Ученики», откроется окно «Ученики» .

Портфолио ученика Доступ к портфолио учеников осуществляется с помощью двойного нажатия мыши на ФИО ученика в реестре учеников .

Редактировать портфолио ученика имеет право:

классный руководитель учащегося сотрудники, которым дано право на редактирование портфолио учащихся в правах доступа роли Администратором Системы .

4. Реестр «Выпускники»

В реестр «Выпускники» попадают ученики, которые были отчислены в реестре «Классы»

(кнопка «Отчисление учеников») .

Данный реестр является общим для всех учреждений в Системе. Тем самым достигается сохранность данных в портфолио учащегося при переводе из одного учреждения в другое (выпуск из одного учреждения и прием в другое) .

Чтобы открыть реестр «Выпускники» необходимо перейти в меню Пуск – Реестры Выпускники, после чего открывается окно реестра «Выпускники» .

5. Реестр «Аудиторный фонд»

В данный раздел вносятся сведения о помещениях, которые имеются в учреждении. Доступ к реестру «Аудиторный фонд» осуществляется с помощью выбора в меню Пуск – Реестры Аудиторный фонд .

Для добавления записи в список следует нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение» .

После создания аудитории необходимо заполнить ее параметры (инвентарь). Для этого необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранной записи в таблице «Аудиторный фонд» либо, предварительно выделив необходимую запись в таблице, нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно «Аудиторный фонд: помещение» .

Важно! Поставить галочку – учебное помещение!

Вкладка «Дополнительные сведения»

В данную вкладку с помощью кнопки «Добавить» можно добавить дополнительные сведения о кабинете .

Остальные реестры можно заполнять позднее .

6. Реестр учебных классов Доступ к реестру учебных классов осуществляется с помощью выбора в меню Пуск – Реестры - Классы либо выбора на рабочем столе ярлыка .

В данной форме имеется возможность фильтрации данных по классу и по классному руководителю .

Перевод учеников В форме «Классы» имеется возможность перевода учеников из класса в класс. Для этого выберите класс (выделите в таблице запись с классом), нажмите кнопку «Перевод учеников», откроется окно «Перевод учеников»

Важно! После осуществления перевода ученика нельзя будет вернуть в прежний класс, поэтому Система выдаст предупреждающее сообщение (Ошибка! Источник ссылки не найден.) .

При выполнении перевода учеников обязательно проверьте выставляемые параметры перевода (описание представлено ниже) .

ШАГ 4. ЗАПОЛНИТЬ ДАННЫЕ МОЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ

В системе существует функция добавления информации об учреждении для вывода ее на Портал государственных и муниципальных услуг .

Данный раздел предназначен для хранения информации об образовательной деятельности учреждения .

Вносить и изменять информацию об учреждении могут пользователи, имеющие роли:

- администратор Системы;

- администратор учреждения;

- директор;

- завуч;

- сотрудники, которым дано соответствующее право доступа Администратором Системы .

1. Для заполнения данных об образовательном учреждении следует открыть форму «Учреждение», выделить свое учреждение (щелкнуть на него 1 раз мышью), нажать кнопку «Изменить». Заполнить аккуратно и достоверно все поля во всех вкладках .

Важно!

Во вкладке «Основное» указать ПРЕФИКС – это символы, добавляемые перед логином всех пользователей вашего учреждения. Желательно, чтобы он состоял из букв – название вашей территории и цифр – номер школы. Например МБОУ СОШ №8 г.Владимира может сделать префикс – Вл8 или Влад8 .

Во вкладке «Дополнительно» - обратите внимание на поле «дней на правку» - это количество дней, в течении которых разрешается ставить или изменять оценки учителям .

Если значение не указано, срок редактирования не ограничен .

Указать точные коды учреждения по ОГЭ и ЕГЭ – иначе вы не сможете просматривать результаты экзаменов .

Во вкладке «Реквизиты» указать точные реальные данные КПП, ОКАТО, ИНН и др. – именно по ним будем производиться интеграция вашего учреждения в федеральную систему .

–  –  –

Важно! Заполнить аккуратно и достоверно все поля во всех вкладках. ОБЯЗАТЕЛЬНО во всех вкладках, внизу поставить галочку «Отображать на портале»

(Подробнее см. в инструкции БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА .

Руководство пользователя стр. 57-74. http://elros.info/Lists/List1/view.aspx) .

ШАГ 5. ЗАПОЛНИТЬ МАТЕРИАЛЬНУЮ БАЗУ УЧРЕЖДЕНИЯ

В данный раздел необходимо внести сведения о характеристиках всего учреждения. Заполнение данного раздела необходимо для последующего корректного построения отчетов, таких как ОШ-1 и ОШ-5 .

Для того чтобы открыть раздел «Материальная база» необходимо нажать левой кнопкой по ярлыку в главном окне Системы .

Раздел содержит три подраздела, которые представляются на форме «Материальная база»

тремя вкладками: «Основное», «Специализированный транспорт» и «Специализированные помещения» .

Заполните информацию для каждой вкладки .

(Подробнее см. в инструкции БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА .

Руководство пользователя. стр. 74-75. http://elros.info/Lists/List1/view.aspx) .

ШАГ 6. ЗАПОЛНИТЬ РАСПИСАНИЕ ЗВОНКОВ

Войдите в меню Пуск - Расписание – Расписание звонков. Выберите смену, дату. Зеленым цветом выделяется исключение на конкретную дату .

Расписание звонков является информационным окном. Расписание звонков разбито на классы, смены и уроки .

При наведении курсора мыши на строку с уроком высвечивается информационная строка с указанием созданий исключений для урока или их отсутствия .

Для построения таблицы «Расписание звонков» используются данные, введенные в справочник «Учебные смены» .

ШАГ 7. СОЗДАТЬ ГРУППЫ ОБУЧЕНИЯ

Войдите в меню Пуск - Реестры - Группы обучения. Начинаем формировать группы .

Выбираем предмет, нажимаем кнопку «Добавить группу» .

Открывается окно, в котором необходимо указать наименование группы (Например, подгруппа 1) и предмет (из списка предметов), нажать кнопку «Сохранить» .

В списке должен добавиться предмет и подгруппа. Далее необходимо добавить учеников в подгруппу. Для этого необходимо поставить галочку около нужного предмета и подгруппы и нажать кнопку «Изменить» .

В открывшемся окне выбрать ученика и нажать кнопку «Добавить» .

В открывшемся окне указать дату, с которой ученики будет зачислены в группу (обычно с 1 сентября текущего учебного года) и самих учеников. Нажимаем кнопку «Сохранить», реестр «Группы» закрываем .

ШАГ 8. РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ Чтобы сформировать расписание занятий, первоначально необходимо создать шаблоны расписания. На их основе будут создаваться сами расписания .

Шаблоны расписания Доступ: выберите в меню Пуск – Расписание - Шаблоны Расписания. Откроется окно «Шаблоны расписания» .

Для того чтобы создать новый шаблон необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно «Добавление шаблона расписания», в котором необходимо указать следующие поля: «Код», «Наименование», «Период обучения» (обычно текущий учебный год), «Смена». Все поля являются обязательными для заполнения. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения шаблона и кнопку «Отмена» для отмены создания шаблона .

Шаблон открыть (он такой же как расписание), добавить для каждого класса свой предмет .

Встать на определенную ячейку, щелкнуть 2 раза (или нажать кнопку «Добавить») откроется окно «Уроки в шаблоне расписания», выбираем предмет преподавателя и кабинет .

Здесь же надо выбрать группу обучения (Весь класс или подгруппа. Если класс делиться на подгруппы, то они создаются заранее в реестре «Группы обучения»). Нажимаем «Сохранить» .

Красным цветом обозначиться, если предмет ведется у группы учеников .

Шаблон необходимо утвердить .

Для этого надо открыть созданный шаблон и поменять его статус на «УТВЕРЖДЕНО»

вверху страницы .

Формирование расписания занятий по шаблону Чтобы посмотреть расписание, выберите в меню Пуск «Расписание – Расписание уроков»

или щелкните один раз левой кнопкой мыши ярлык «Расписание занятий» на Рабочем столе Системы .

Откроется окно .

Расписание представлено в табличном варианте, аналогично форме «Шаблоны расписания» .

Для того, чтобы сформировать расписание необходимо нажать кнопку «Сформировать расписание». Откроется окно формирования расписания, в котором выбираем шаблон (здесь отображаются только утвержденные шаблоны), указываем даты, в которых формируется расписание (неделя, четверть, полугодие), классы и смена. Чем больше указан промежуток времени. Тем дольше формируется расписание. Иногда (когда в школе много классов, предметов и администратор пытается сформировать расписание на год) система выдает ошибку. Тогда надо формировать расписание по четвертям или неделям. Обязательно ставим галочку в окошке «Не заменять уроки пустыми значениями из шаблона» (Иначе пустые поля в шаблоне будут затирать поля в самом расписании). Нажать кнопку «Формировать»

Процесс формирования расписания можно посмотреть в меню Пуск – Асинхронные задачи .

Если необходимо что-то изменить в расписании (предмет, преподавателя) надо открыть расписание - надо выделить конкретный класс и предмет и нажать кнопку «Изменить», в открывшемся окне вписываем нужные параметры .

После завершения процесса формирования расписания расписание учителей формируется автоматически. Просмотреть его можно в меню Пуск [Расписание/Расписание учителей] или запуск ярлыка «Расписание учителей» на рабочем столе Системы .

Данное расписание реализовано для сотрудников учебной части для наиболее оперативного поиска и проведения замены .

Данное окно отображает информацию обо всех преподавателях и проводимых ими уроков, с разбивкой по дням недели, номерам урока и сменам .

ШАГ 9. КОНТРОЛЬ ЗАГРУЗКИ КТП УЧИТЕЛЯМИ

(Как загрузить КТП см. инструкцию для учителя) .

ШАГ 10. ГЕНЕРАЦИЯ ПАРОЛЕЙ Для поступления ребенка в школу родители подают заявку в электронном виде через портал оказания государственных и муниципальных услуг в сфере образования Владимирской области https://образование33.рф .

Администратор школы после этого должен сгенерировать пароли родителям и ученикам .

Смена пароля администратором школы любому пользователю осуществляется через меню Пуск – Администрирование - Пользователи системы. Необходимо выделить нужного пользователя и нажать кнопку «Изменить» .

В открывшемся окне заполнить данные .

Нажать кнопку «Сохранить» .

Можно воспользоваться созданием «Карточки генерации». Тогда система сама сгенерирует пароль, сформирует xls файл, который можно сохранить и распечатать .

Если нужно сгенерировать пароли для группы пользователей то надо зайти в меню Пуск – Администрирование - Генерация паролей, нажать кнопку «Добавить сотрудников (учеников или родителей)», выделить сотрудников, которым необходимо сгенерировать пароль и нажать кнопку «Сгенерировать пароли выбранным пользователям», которая находится в нижнем левом углу .

Система сгенерирует пароли, сформирует карточки генерации (xls файл), который можно распечатать .

ШАГ 11. НАСТРОЙКА УЧРЕЖДЕНИЯ Прежде чем перейти к работе с классным журналом, необходимо провести настройку учреждения. Нажимаем Пуск - Администрирование - Настройки учреждения .

ШАГ 12. ЗАПОЛНИТЬ ОСТАВШИЕСЯ (НЕ ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ), РЕЕСТРЫ И

СПРАВОЧНИКИ

Реестр «Учебно-методические комплекты» (далее – УМК) используется для создания преподавателями УМК, которые в дальнейшем используются в календарно-тематических планах .

Для того чтобы открыть реестр УМК необходимо в пункте меню Пуск выбрать Реестры -Учебнометодические комплекты, после чего откроется окно реестра «Учебно-методические комплекты»

(Подробнее см. в инструкции БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ-ЭЛЕКТРОННАЯ ШКОЛА. Руководство пользователя. стр. 230 - 232. http://elros.info/Lists/List1/view.aspx) .

ЗАЧИСЛЕНИЕ В ОУ

В Системе организован функционал для работы с зачислением детей в учреждение, в том числе на конкурсной основе .

Настройки зачисления Для работы с функционалом зачисления необходимо произвести настройку зачисления каждым образовательным учреждением .

Чтобы открыть окно «Настройки зачисления» выберите в меню Пуск – Зачисление Настройки зачисления. Обязательные поля подсвечены желтым цветом .

Заявления на зачисление Все заявления на зачисление хранятся в реестре заявлений на зачисление. Чтобы открыть реестр выберите в меню Пуск – Зачисление - Реестр заявлений .

Чтобы подать заявление, нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем обязательные поля. Нажимаем кнопку «Ок»

Чтобы просмотреть или добавить данные о ребенке, щелкаем дважды левой кнопкой мыши на ФИО ребенка. Откроется поле Добавляем учреждение, в которое проводится зачисление. Нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем обязательные поля. После заполнения нажимаем «Ок» и «Сохранить» .

Расписка После того, как подано заявление в учреждение, родитель должен подтвердить наличие документов лично. После подтверждения, меняем статус заявления на «Зарегистрировано» .

В системе реализована возможность выдачи расписки в получении документов родителям или законным представителям .

Для этого нажмите Пуск – Зачисление - Реестр заявлений. В реестре заявлений нажмите кнопку «Расписка», откроется окно в котором надо указать нужные документы и нажать кнопку «Сформировать». Расписка будет сформирована и загружена на ваш компьютер в формате Excel .

Статусы заявлений на зачисление 1. "Подтверждение документов" - данный статус проставляется после подачи заявления .

Данный статус может перейти в статус "Архивная" автоматически по истечению срока ожидания .

Срок ожидания указывается в настройках зачисления (см. Настройки зачисления) в поле «Дней для подтверждения» .

2. "Зарегистрировано" - данный статус проставляется после подтверждения документов .

Документы проверяются сотрудником ОУ (в случае подачи заявления через Портал или вручную) .

3. "Направлен в класс" - данный статус проставляется, когда ребенку назначен класс и школа ждет подтверждения данных о здоровье ребенка. Статус может проставляться либо вручную, либо автоматически. В случае автоматического распределения при условии, что в заявлении указан класс, а также ребенок прошел конкурс на зачисление (если таковое требуется), а также на момент распределения есть свободные места в классе, заявлению автоматически присваивается статус «Направлен в класс». Данный статус проставляется автоматически также по истечению срока, указанного в поле «Дней для рассмотрения» при условии, что заявление имело статус «Зарегистрировано», а также в заявлении указан класс, причем прием в данный класс происходит на общей основе и в классе есть свободные места .

4. "Архивная" - данный статус проставляется либо вручную, либо автоматически, если заявление находилось в статусе "Подтверждение документов", а представитель не подтвердил документы в течение срока, указанного в поле «Дней для подтверждения» в настройках зачисления (см. п. 0. Настройки зачисления). Статус «Архивная» также присваивается заявлению автоматически, если заявление находилось в статусе «Направлен в класс», а заявитель не предоставил не предоставил пакет документов (мед. книжка), требуемый учреждением для зачисления ребенка в класс в течение срока, указанного в поле «Дней для зачисления» в настройках зачисления (см. п. 0. Настройки зачисления) .

5. "Отказано" - данный статус проставляется автоматически при автоматическом распределении, если ребенок не прошел вступительные экзамены в учреждение, либо вручную работником муниципального управления образования при обращении заявителя. Примечание .

Смена заявления на статус «Отказано» доступна только для заявления со статусом «Подтверждение документов» .

6. "Нет мест" - данный статус проставляется в случае, если заявление находилось в статусе "Зарегистрировано", но мест в указанном в заявлении классе не хватило. Статус проставляется либо вручную, либо автоматически. В случае автоматического распределения и при условии, что на момент распределения свободных мест в указанном в заявлении классе нет, заявлению автоматически присваивается статус «Нет мест» .

7. "Зачислен" - данный статус проставляется после статуса "Направлен в класс", если на ребенка предоставлен весь комплект документов. Статус проставляется вручную .

Распределение заявлений на зачисление Для распределения заявлений на зачисление необходимо открыть форму «Распределение заявлений на зачисление» .

Для этого выберите в меню Пуск – Зачисление - Распределение .

В распределении назначаем класс ребенку. Для этого выбираем ученика, и нажимаем кнопку «Назначить класс» и самостоятельно определяем класс, в который хотим зачислить ребенка .

Нажимаем кнопку «Назначить». Также в системе существует автоматическое распределение .

Система сама распределит детей по классам .

После зачисления ребенка в школу, у него появляется логин и пароль, которые необходимо сгенерировать Администратору Учреждения. Для этого нажимаем Пуск – Администрирование Генерация паролей и выбираем учеников, которых зачислили в учреждение. Нажимаем «Выбрать» .

Вступительные экзамены

Добавление экзаменов на зачисление выполняется в форме «Настройки зачисления»:

вкладка «Экзамены в классах» .

Для формирования расписания экзаменов необходимо перейти в меню Пуск – Зачисление Формирование расписания экзаменов. Откроется окно «Формирование расписания экзаменов» .

(Добавление экзаменов производит Администратор Системы (не путать с администратором школы) .

Расписание экзаменов После формирования расписания экзаменов возможен его просмотр. Для этого выберите в меню Пуск – Зачисление - Расписание, после чего откроется окно «Расписание» .

Результаты экзаменов После проведения экзаменов результаты выставляются в таблице окна «Результаты экзаменов» .

Для того чтобы открыть данное окно выберите в меню Пуск – Зачисление - Результаты .

ЭКЗАМЕНЫ ЕГЭ И ОГЭ

В Системе введены функции по работе с экзаменами ЕГЭ и ОГЭ:

Информация об экзамене;

Введение дат проведения экзаменов;

Формирование расписания экзаменов;

Просмотр расписания экзаменов;

Загрузка результатов экзаменов;

Просмотр результатов экзаменов .

Функционал по работе с ЕГЭ аналогичен функционалу по работе с ОГЭ. В руководстве рассмотрен функционал экзаменов на примере ЕГЭ .

Информация об экзаменах Для того чтобы каждый пользователь Системы владел актуальной информацией об экзаменах, необходимо отражать ее в окне «Информация о ЕГЭ» .

Для того чтобы открыть окно информации о ЕГЭ, выберите в меню Пуск –Экзамены – ЕГЭ Информация о ЕГЭ .

Для добавления информации о ЕГЭ нажмите кнопку «Добавить», после чего откроется окно добавления информации .

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: «Название блока информации» и «Текст блока». Поле ввода «Текст блока» содержит набор стандартных инструментов текстового редактора (такого как MS Word) по форматированию вводимого текста .

После ввода необходимой информации для сохранения блока необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для отмены всех введенных данных необходимо нажать кнопку «Отмена» .

Для изменения существующего блока необходимо выделить его в таблице и нажать кнопку «Изменить», после чего откроется окно изменения информации .

В Системе реализована возможность формирования отчета по ЕГЭ. Для этого выделите запись с ЕГЭ, для которого нужно сформировать отчет. Нажмите кнопку «Сформировать отчет» .

Далее, при запросе формирования отчетов, в отчет попадут данные выбранных ЕГЭ .

Формирование расписания экзаменов

Формирование расписания экзаменов содержит следующие шаги:

Задание даты проведения экзамена .

Внимание! Даты проведения экзаменов заполняются на уровне Министерства образования либо администратором Системы .

Для просмотра даты проведения экзаменов необходимо перейти в меню Пуск – Экзамены – ЕГЭ - Даты проведения ЕГЭ. Откроется окно «Даты проведения ЕГЭ» .

Для того чтобы добавить дату проведения ЕГЭ, нажмите кнопку «Добавить» .

Заполните поля «Дата проведения» (поле даты) и «Предмет» (выпадающий список из справочника «Предметы»). Для сохранения необходимо нажать кнопку «Сохранить» .

Нажмите кнопку «Закрыть» для закрытия окна «Даты проведения ЕГЭ» .

Распределение учеников .

После добавления даты проведения экзамена необходимо сформировать расписание для каждого учащегося .

Для этого необходимо в меню Пуск – Экзамены – ЕГЭ - Формирование расписания ЕГЭ .

Откроется окно «Формирование расписания ЕГЭ» .

Внимание! Распределение учеников возможно только после задания даты проведения экзаменов .

Окно «Формирование расписания ЕГЭ» .

1 – фильтр по классам; 2 – фильтр по предметам; 3 – фильтр по датам; 4 – список учеников класса; 5 – отметка о сдаче экзамена .

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: «Класс», «Предмет», «Дата» .

Все поля заполняются из выпадающего списка .

Список «Дата» формируется по выбранному предмету из таблицы «Дата проведения ЕГЭ» .

После заполнения всех полей в окне открывается список учеников класса .

Далее необходимо включить параметр в поле параметра для каждого ученика, сдающего выбранный экзамен .

Примечание .

1. Если в Системе отмечено, что данный ученик в указанный день уже сдает экзамен, Система выдаст соответствующее сообщение .

2. Если ученик уже указан в расписании данного экзамена, но на другую дату, причем результаты по экзамену еще не введены в Систему, Система выдаст сообщение .

Важно. Чтобы проверить правильность введенных данных на совпадение экзаменов у учеников необходимо нажать кнопку «Обновить» .

Расписание ЕГЭ Для просмотра готового расписания экзаменов ЕГЭ необходимо в меню Пуск выбрать Экзамены – ЕГЭ - Расписание ЕГЭ. Откроется информационное окно «Расписание экзаменов» .

В окне «Расписание экзаменов» реализована функция фильтрации по всем столбцам таблицы. Фильтры расположены в названии столбца, представлены в виде полей ввода .

Реализована возможность печати расписания ЕГЭ. Для этого нажмите кнопку «Печать» .

Результаты экзаменов Для того чтобы загрузить результаты ЕГЭ в Систему, выберите в меню Пуск Экзамены –

ЕГЭ - Загрузка результатов ЕГЭ. Откроется окно, в котором необходимо указать:

o В поле «На дату» укажите дату проведения экзаменов .

–  –  –

Внимание! При загрузке результатов экзаменов используются разные шаблоны файлов в зависимости от того, кто осуществляет загрузку: Министерство образования либо само учреждение .

Для того чтобы просмотреть результаты ЕГЭ выберите в меню Пуск Экзамены – ЕГЭ Результаты ЕГЭ, после чего откроется окно «Результаты ЕГЭ».




Похожие работы:

«KVARIATI, GONIO, SARPI HOTELS & GUESTHOUSES 2014 1. APART-HOTEL *SUNSET* 4 * 2. HOTEL *CAMEO* 4* 3. HOTEL *NEPTUN* 4* 4 . HOTEL *LAZURI* 3*+ 5. HOTEL *MARTINI* 3*+ 6. HOTEL*ANDAMATI*3*+ 7. HOTEL *KVARIATI* 3*+ 8. HOTEL *TAMAZI* 3* 9. HOTEL *NONA* 3* 10. GUESTHOUSE *DJUDJUNA* 2*+ 11. HOTEL *EGRISI* 3*+ 12. HOTE...»

«Печатается по рекомендации отдела сертификации и методического сопровождения образовательного процесса Университета Программа одобрена на заседании кафедры социально-гуманитарного образования "11" мая 2017 г., протокол № 11 Рецензент: Гололобов Е.И., д.и.н.,...»

«Министерство науки и высшего образования Российской Федерации ФГБОУ ВО "Уральский государственный педагогический университет" Институт педагогики и психологии детства Кафедра теории и методики обучения естествознанию, математике и информатике в период детства "ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА В ДОШКОЛ...»

«1 1.Наименование дисциплины Дисциплина "Организация летней оздоровительной кампаниив образовательных учреждениях" включена в вариативную часть ФТД.1. Факультативы основной профессиональной образовательной программы высшего образовани...»

«Основная профессиональная образовательная программа (ОПОП) магистратуры, реализуемая ФГБОУ ВО "Мордовский государственный педагогический институт имени М. Е. Евсевьева" по направлению подготовки 44.04.03 Специальное (дефектологическое) образо...»

«Н. В. Нищева ВО САДУ ЛИ, В ОГОРОДЕ Играйка Игры для развития речи и мышления детей дошкольного возраста Санкт-Петербург ДЕТСТВО-ПРЕСС ББК 74.3 Н71 Н. В. Нищева Н71 Во саду ли, в огороде. Игры для развития речи и мышления детей дошкольного возраста. — СПб. : ООО "ИЗДАТЕЛЬСТВО "ДЕ...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение основная общеобразовательная школа №3 СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО методическим объединением приказом № 144 от 31.08. 2018г . учителей гуманитарного цикла 30 августа 2018г.РАССМОТРЕНО педагогическим советом протокол № 1 31 августа 2018г. ПРОЕКТ Рабочая программа по учебному предмету "Английски...»

«Journal of Siberian Federal University. Engineering & Technologies, 2018, 11(6), 624-634 ~~~ УДК 528.8.04, 528.88 Agricultural Vegetation Phenology Monitoring by Modis Data Time Series Analysis Irina Yu. Botvich and Anatoly P. Shevyrnogov* Institute of Biophysics SB RAS FRC “Krasnoyarsk Science Center SB RAS” 50/50 Akademgo...»

«МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ДЕТСКОГО ФОНДА ООН (ЮНИСЕФ) В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ Исследование по употреблению психоактивных веществ подростками и молодежью в Республике Белару...»







 
2019 www.librus.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - собрание публикаций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.